Inleiding
Brandstofkosten vormen een van de grootste uitgaven voor bedrijven met voertuigen op de weg. Of je nu één bestelwagen hebt als zzp’er of een compleet wagenpark beheert, de noodzaak om brandstofkosten efficiënt te beheren is duidelijk.
Een tankkaart in Nederland biedt hierbij een slimme oplossing. Deze kaart maakt het mogelijk om te tanken zonder contant geld of creditcards, en alle transacties worden automatisch Tankkaart Nederland voor de administratie. Bovendien bespaart een tankkaart tijd, biedt het gemak en zorgt het voor een duidelijk overzicht van de kosten per voertuig of bestuurder.
In dit artikel lees je alles over de voordelen, soorten, kosten, fiscale voordelen, aanbieders en tips rondom de tankkaart in Nederland. Of je nu zelfstandige, fleetmanager of ondernemer bent — na het lezen van dit artikel weet je precies welke kaart het beste bij jouw situatie past.
Wat is een tankkaart?
Een tankkaart (ook wel brandstofkaart genoemd) is een betaalmiddel speciaal ontworpen voor brandstof en aanverwante autokosten. In plaats van cash of een creditcard te gebruiken, rekent de bestuurder af met de tankkaart bij een aangesloten tankstation.
De kaart wordt gekoppeld aan:
- Een voertuig of bestuurder,
- Een bedrijf of zelfstandige,
- Een digitaal facturatiesysteem.
Elke tankbeurt wordt automatisch geregistreerd en verschijnt op een maandelijkse verzamelfactuur. Dit betekent: geen losse bonnetjes meer, minder administratieve rompslomp, en een duidelijk overzicht van alle kosten.
Waarom kiezen voor een tankkaart in Nederland?
Er zijn talloze redenen waarom ondernemers en bedrijven in Nederland overstappen op een tankkaart. De belangrijkste voordelen zijn gemak, controle en kostenbesparing.
1. Gemak bij het tanken
Met een tankkaart kun je eenvoudig bij duizenden tankstations in Nederland tanken, vaak ook bij merken zoals Shell, BP, Esso, Texaco, TotalEnergies of onbemande stations zoals Tinq en Q8 Easy.
De chauffeur hoeft geen contant geld mee te nemen, wat zowel veiliger als praktischer is.
2. Eén overzichtelijke factuur
Alle transacties worden verzameld op één maandelijkse factuur. Deze factuur is vaak btw-splitsbaar, waardoor je eenvoudig btw kunt terugvragen. De boekhouder hoeft geen bonnetjes meer te verzamelen of controleren — een enorme tijdsbesparing.
3. Volledige controle over brandstofverbruik
Een tankkaart geeft inzicht in:
- Hoeveel liters er getankt zijn,
- Waar en wanneer er is getankt,
- Door wie (of met welk voertuig) de transactie is gedaan.
Hierdoor kun je afwijkingen of mogelijk misbruik direct opmerken.
4. Fiscale voordelen
Omdat alle gegevens duidelijk op de factuur staan, kun je:
- btw eenvoudig terugvorderen,
- brandstofkosten correct boeken,
- en kilometervergoedingen nauwkeurig berekenen.
De Belastingdienst accepteert tankkaartenfacturen als officieel bewijs voor zakelijke brandstofuitgaven.
5. Veiligheid
Tankkaarten zijn beveiligd met een pincode en kunnen per bestuurder of voertuig worden toegewezen. Bij verlies of diefstal kan de kaart direct worden geblokkeerd.
Sommige kaarten bieden zelfs realtime notificaties bij verdachte transacties.
6. Extra diensten
Veel aanbieders bieden naast brandstofbetaling ook aanvullende diensten aan, zoals:
- Autowasbeurten,
- Parkeerbetalingen,
- Pechhulp,
- Laadkosten voor elektrische voertuigen.
De moderne tankkaart is daarmee uitgegroeid tot een volwaardige mobiliteitskaart.
Soorten tankkaarten in Nederland
Niet alle tankkaarten zijn hetzelfde. Afhankelijk van je rijgedrag, aantal voertuigen en type brandstof zijn er verschillende soorten beschikbaar.
1. Merkgebonden tankkaarten
Dit zijn kaarten van specifieke oliemaatschappijen, zoals:
- Shell Card
- BP + Aral Card
- Esso Card
- TotalEnergies Card
Deze kaarten werken bij tankstations van hetzelfde merk en vaak ook bij partnerstations.
Voordelen:
- Hoge brandstofkwaliteit
- Toegang tot exclusieve services
- Kortingen per liter
Nadelen:
- Beperkt netwerk als je buiten de merkstations rijdt
2. Onafhankelijke tankkaarten
Onafhankelijke aanbieders zoals MKB Brandstof, MoveMove, XXImo, MultiTankcard (MTc) en Travelcard bieden kaarten die werken bij vrijwel alle merken in Nederland.
Voordelen:
- Groot netwerk (meer dan 95% van alle tankstations in Nederland)
- Flexibel voor zelfstandigen of kleine bedrijven
- Eenvoudige administratie
Nadelen:
- Vaak maandelijkse servicekosten
3. Multiservice of mobiliteitskaarten
Deze kaarten gaan verder dan alleen brandstof. Je kunt er ook mee:
- Parkeren (bijvoorbeeld via Yellowbrick of Q-Park),
- Auto wassen,
- Tol betalen,
- Elektrisch laden.
Voorbeelden zijn:
- XXImo Mobility Card
- MoveMove Card
- MKB Brandstof Mobility Card
Ideaal voor bedrijven die meerdere vervoersvormen combineren (auto, fiets, trein).
Belangrijkste aanbieders van tankkaarten in Nederland
Hieronder volgt een overzicht van de meest populaire aanbieders in Nederland en hun kenmerken:
| Aanbieder | Netwerkdekking | Belangrijkste voordelen |
|---|---|---|
| MKB Brandstof | >90% van alle stations | Gericht op zzp en MKB, goede btw-facturen |
| MoveMove | >95% van alle stations | Flexibele mobiliteitskaart, ook parkeren en laden |
| XXImo | Landelijk + Europees | Complete mobiliteitsoplossing, digitaal beheer |
| MultiTankcard (MTc) | >200.000 locaties | Brandstof, parkeren, onderhoud en wassen |
| Travelcard | Nederland & EU | Geschikt voor wagenparken en fleetbeheer |
| Shell Card | 500+ stations | Premium brandstof, internationaal bruikbaar |
| BP + Aral Card | 400+ stations | Betrouwbaar netwerk, korting per liter |
| TotalEnergies Card | 400+ stations | Duurzame opties (biofuel, EV-laadpunten) |
Kosten van een tankkaart in Nederland
De meeste tankkaarten hebben een lage maandelijkse kostprijs, die vaak ruimschoots opweegt tegen de tijdsbesparing en btw-voordelen.
Gemiddelde kosten:
- Abonnement per kaart: €3 – €8 per maand
- Transactiekosten: €0,00 – €0,25 per tankbeurt
- Optionele diensten:
- Parkeren: €0,25 per transactie
- Autowassen: variabel
- Btw-teruggave buitenland: kleine commissie
Bij grote bedrijven of wagenparken worden vaak maatwerkafspraken gemaakt.
Fiscale voordelen van een tankkaart
Een van de belangrijkste redenen om een tankkaart te gebruiken is het fiscale voordeel.
1. Eenvoudige btw-teruggave
Elke maand ontvang je één duidelijke factuur met alle btw-gegevens gespecificeerd. Hierdoor kun je:
- btw volledig terugvragen (voor zakelijke kilometers),
- brandstofkosten correct boeken in de administratie.
2. Duidelijke scheiding privé-zakelijk
Voor zzp’ers of werknemers met een leaseauto helpt de tankkaart om privé- en zakelijke kilometers te scheiden.
3. Kilometerregistratie
In combinatie met ritregistratiesoftware kan een tankkaart helpen bij het naleven van fiscale regels rondom bijtelling en kilometerverantwoording.
Elektrisch rijden en de tankkaart
Steeds meer bedrijven stappen over op elektrische voertuigen. De moderne tankkaart evolueert daarom naar een laad- en tankkaart in één.
Voordelen van gecombineerde kaarten:
- Laden bij meer dan 100.000 laadpunten in Nederland en Europa.
- Transparante laadkosten en facturatie.
- Eén factuur voor zowel brandstof als elektriciteit.
Voorbeelden:
- MoveMove Card
- XXImo EV Card
- Shell Recharge Business Card
Zo past de tankkaart zich aan de toekomst van duurzame mobiliteit aan.
Beheer en rapportage: inzicht in kosten en gedrag
Een groot voordeel van een tankkaart is de mogelijkheid tot digitale monitoring.
Via online portalen of apps kun je:
- Transacties realtime volgen,
- Brandstofverbruik per voertuig analyseren,
- Rapportages downloaden,
- Limieten instellen per chauffeur.
Voor fleetmanagers is dit een onmisbaar instrument om kosten te optimaliseren en efficiënter brandstofgebruik te stimuleren.
Hoe kies je de beste tankkaart in Nederland?
De keuze hangt af van jouw specifieke situatie. Houd rekening met de volgende factoren:
- Aantal voertuigen:
- ZZP’ers → kies een flexibele kaart (MoveMove, MKB Brandstof).
- Groot wagenpark → kies voor een aanbieder met fleetbeheer (Travelcard, MTc).
- Type brandstof:
- Diesel → kaarten met transportvoordelen (DKV, BP).
- Benzine → landelijk netwerk (MKB Brandstof, MoveMove).
- Elektrisch → hybride kaarten (XXImo, Shell Recharge).
- Reisgebied:
- Alleen Nederland → MKB Brandstof, MoveMove, MTc.
- Nederland + buitenland → DKV, Travelcard, Shell Card.
- Extra diensten:
- Parkeren, tol, onderhoud → mobiliteitskaart.
- Alleen tanken → eenvoudige brandstofkaart.
Veiligheid en fraudepreventie
Tankkaarten zijn voorzien van beveiligingsmaatregelen zoals:
- Pincode per kaart,
- Beperkingen per liter of transactie,
- Notificaties bij afwijkend gedrag,
- Online blokkering bij verlies of diefstal.
Bedrijven kunnen ook limieten instellen op dagen, tijdstippen of tankbedragen. Zo wordt misbruik vrijwel onmogelijk.
Duurzaamheid en CO₂-rapportage
Duurzaamheid speelt een steeds grotere rol in mobiliteit. Veel tankkaartaanbieders bieden tegenwoordig CO₂-compensatie of milieudashboards aan.
Je kunt:
- De CO₂-uitstoot per voertuig berekenen,
- Compensatieprogramma’s activeren,
- Overstappen op biobrandstoffen of elektrisch laden.
Voor bedrijven die aan MVO-doelstellingen of ESG-rapportages moeten voldoen, is dit een waardevolle functie.
Praktijkvoorbeeld: tankkaart voor een Nederlands MKB-bedrijf
Een MKB-bedrijf met 12 bedrijfswagens had jaarlijks honderden losse tankbonnen. De boekhouding was tijdrovend en onoverzichtelijk. Na invoering van de MultiTankcard werden:
- alle brandstofkosten automatisch verwerkt,
- btw automatisch berekend,
- afwijkend brandstofverbruik gedetecteerd.
Resultaat:
- 30% tijdsbesparing op administratie,
- betere controle over kosten,
- en inzicht in rijgedrag van chauffeurs.
Toekomst van tankkaarten in Nederland
De toekomst van de tankkaart ligt in digitale mobiliteit. Belangrijke trends zijn:
- Integratie met apps (digitale kaarten in Apple Wallet of Google Pay),
- Combinatie van brandstof, laden en openbaar vervoer,
- Real-time data-analyse,
- Focus op duurzaamheid en CO₂-neutraliteit.
De traditionele tankkaart ontwikkelt zich dus tot een alles-in-één mobiliteitsoplossing voor de moderne zakelijke rijder.
Conclusie
Een tankkaart in Nederland biedt talloze voordelen voor zowel zelfstandigen als bedrijven. Het vereenvoudigt niet alleen de administratie, maar zorgt ook voor beter kostenbeheer, meer veiligheid en duidelijke rapportage.
Of je nu kiest voor een eenvoudige brandstofkaart of een uitgebreide mobiliteitskaart — het resultaat is altijd meer inzicht, gemak en besparing.
In een tijd waarin efficiëntie, duurzaamheid en digitalisering centraal staan, is de tankkaart niet langer een luxe, maar een noodzakelijk hulpmiddel voor moderne mobiliteit.
